2015/1/12晚的X座業主大會

2015/1/12晚的X座業主大會。 議程如下:

一、匯報第X座財務狀況
二、商討調整管理費
三、商討第X座未來主要維修項目
四、其他事項

通告於2015/1/02發出, 張貼於X座地下大堂及兩部升降機內。 X座主席早於2014年12月中已千叮萬囑HY客戶服務主任K先生, 一定要將上述通告泒送至X座各業戶信箱, 俾眾所皆知2015/1/12晚的業主大會。

至2015/1/05黃昏, X座主席仍未於信箱收到該通告, 遑論授權書, 遂致電HY客戶服務主任K先生詢問。 K先生方如夢初醒, 答允於翌日將通告及授權書泒入各業戶信箱。 此客戶服務主任K先生近期的連串失誤, 令X座主席一再失望。

基於K先生的表現與專業有距離, X座主席於2015/1/06黃昏與座頭管理員確認, 上述通告及授權書均已泒進所有業戶信箱中, 始算放下心來。

2015/1/12, 晚上8時30分, 北停車場會議室內, 除HY兩工作人員外, 只有X座主席一人。 5分鐘後, 該座副主席L先生抵達; 不久, 業戶S伉儷抵達。 X座主席表示如15分鐘內, 仍達不到法定人數要求便宣告流會； HY鄭小姐表示業主大會的容忍度較大, 請求給予半小時等候時間。 X座主席允其所請。 HY的工程師, 及該座另一副主席W先生於8時40分後陸續抵達。

K先生不敢怠慢, 立即趕往X座以對講機提醒其他業戶, 邀請他們參予該晚的X座業主大會。 K先生於8時50分返回會議室, 表示X座多數業戶皆表示忙碌, 或晚飯中, 不會參加該晚的會議。

點算下, 連同授權書1張, 剛好達到法定人數的要求, 會議遂於8時55分開始。

議程一、由HY鄭小姐匯報第X座財務狀況; 2014年的管理費, 整年都入不敷支；若要收支平衡, 調整管理費勢不可免, 至於管理費調整幅度, 她表列了一系列收支明細, 方便各予會者掌握該座的財務狀況。

15分鐘後(約9時10分), 另一業戶趙太抵達會場, HY鄭小姐簡要複述剛才的匯報。趙太看罷管理費明細表後, 即時表示支持議程二、調整管理費, 但幅度要稍作斟酌。

經過多番討論後, 議決如下:
2015年2月至7月, 管理費數目不變, 但每戶需交1.5倍之每月管理費以彌補赤字 。
2015年8月至12月, 管理費數目上調20%。
2015年10至11月間, 檢討及製訂來年預算時, 屆時再看是否仍需再次上調管理費。
上述議決方案將由HY盡快通知X座各業戶, 給予大眾一週時間消化；如無意外, 二月便會落實推行。

議程三、商討第X座未來主要維修項目
議論一番, 並無定案。 但各予會者皆敦促HY的工程師以居民安全為重, 首要檢測X座低層面向葵涌的外牆狀況。

因沒有其他事項, 會議於晚上十時結束。

有感而發:  多數小業主太懶/麻木, 給予足夠通知, 仍不願親身/委泒代表參予, 等如自甘放棄發言及投票權。 又有些人不參予, 卻往往於議決後, 說短論長, 令貢獻不少時間的義工, 為之氣餒。 唯有請其提出反建議, 及提供足夠支持以重新召開另一業主大會推翻前議。